Mitä on osatuloutus?

Osatuloutus pähkinänkuoressa! 

Tämä on yksi ehdoton lempiaiheeni raksan ja talotekniikan kirjanpidossa.

Avaan tässä lyhyesti, mistä on kyse, kun puhutaan osatuloutuksesta.

Osatuloutuksella tarkoitetaan usein raksan ja talotekniikan aloilla käytettävää pitkäaikaishankkeiden tuloutustapaa, jolla tasataan tilikausien välistä tulosvaihtelua.

Ilman osatuloutusta voi käydä pahimmillaan niin, että yritys tekee toisella ajanjaksolla/tilikaudella ison tappion ja seuraavalla valtavan voiton, eikä kumpikaan tilikausi yksinään anna yrityksen toiminnasta oikeaa kuvaa. Mikäli urakka/pitkäaikaishanke on sellainen, että siihen tulee valtavat kustannukset alkuun (esim. isot materiaalihankinnat ja palkat) ja laskuttamaan päästään vasta urakan myöhemmissä vaiheissa, voi osatuloutus olla apu kausien vertailukelpoisuuteen. Tilanne voi olla myös toisinpäin: alussa laskutetaan paljon, mutta kustannukset tulevat vasta myöhemmin, eikä kausivaihtelut ilman osatuloutusta ole vertailtavissa keskenään.

Mikä on pitkäaikaishanke?

• Urakka, joka on kestoltaan yli vuoden/tilikauden tai on kokonaisuudeltaan merkittävä
• Urakan tilaajaa laskutetaan maksuerätaulukoiden kautta
• Urakasta on tehty sopimus
• Perustuu budjettiin, jolloin urakkakohtainen erilliskate on arvioitu
• Urakan tuotot ja kulut seurataan projektikohtaisesti (esim. kustannuspaikoilla)

Mitä tarkoittaa tulouttaminen?

• Tulouttaminen tarkoittaa sitä, miten kohteen tuottoja ja kuluja kirjataan tuloslaskelmaan

Miten tuloutetaan?

Ihan ensimmäisenä pohditaan, mikä tuloutustapa on yritykselle paras. Tämä keskustelu kannattaa käydä huolella, koska tuloutustapa tulee olla kaikissa keskeneräisissä urakoissa sama.

Kohdetta voidaan myös osatulouttaa, jolloin kohdetta tuloutetaan valmiusasteen mukaisesti pikkuhiljaa urakan edetessä.

Tuloutustapa voi olla:

1. Työvaiheisiin perustuva
2. Kustannuksiin perustuva
3. Muutoin määritellyn valmiusasteen mukaisesti (valmiusastetta ei siis lasketa työvaiheisiin perustuvan laskutuksen eikä kustannusten mukaan, vaan se määritetään muun selvityksen perusteella), ns. manuaalinen tuloutus

Miten osatuloutettavan urakan/kohteen valmiusaste lasketaan?

Kaikkien tuloutustapojen pohjalla on urakan arvioitu erilliskate, eli budjetti. Budjetin tulee olla ajan tasalla ja sitä on päivitettävä matkan varrella, mikäli se muuttuu.

Kaiken perustana on urakan budjetti.

Työvaiheisiin perustuvassa tuloutustavassa maksuerätaulukko rakennetaan niin, että laskutettavat erät ovat työvaiheita (esim. laskutetaan erä X, kun työ Y on tehty), tällöin laskutetut maksuerät suhteessa budjetoituun laskutukseen määrittävät kohteen valmiusasteen.

• Maksuerätaulukon erät on toteuman mukaan liikevaihdossa
• Kuluja tuloutetaan samassa suhteessa
• Näin urakan ennustettua kokonaiskatetta tuloutetaan tasaisesti, valmiusasteen mukaisesti koko urakan keskeneräisyyden ajan

Kustannusperusteisessa tuloutustavassa kertyneet kustannukset suhteessa budjetoituihin kustannuksiin määrittävät kohteen valmiusasteen.

• Kulut on tuloslaskelmassa toteuman mukaan omilla kulutileillään
• Liikevaihtoa tuloutetaan samassa suhteessa
• Näin urakan ennustettua kokonaiskatetta tuloutetaan tasaisesti, valmiusasteen mukaisesti koko urakan keskeneräisyyden ajan

Manuaalisessa tuloutuksessa esim. työnjohtaja määrittää kohteen valmiusasteen

• Liikevaihtoa tuloutetaan valmiusasteen mukaan
• Kuluja tuloutetaan valmiusasteen mukaan
• Näin urakan ennustettua kokonaiskatetta tuloutetaan tasaisesti, valmiusasteen mukaisesti koko urakan keskeneräisyyden ajan

Osatuloutus ei lopulta ole kovinkaan monimutkainen, joten jos yhtiöllänne on pitkäaikaishankkeita, joiden osalta osatuloutus voisi olla tarpeen, älä epäröi ottaa yhteyttä! 

Perjantaiterkuin,

Mia