Miten tilitoimistojen ja ohjelmistojen hintoja vertaillaan?

Miten tilitoimiston palvelun hinta määräytyy? 

Eri tilitoimistot käyttävät eri hinnoittelumalleja, jonka vuoksi vertailu voi olla hieman hankalaa. Voi olla tositemäärään perustuva hinnasto, jolloin kirjanpidon hinta voi vaihdella kuukausitasolla paljonkin. Tämä on hyvä silloin, kun tositemäärä on sidoksissa yrityksen toimintaan niin, että vähemmillä tositemäärillä tilitoimiston kustannukset on pienet, mutta myös yrityksen tuottokin on pientä. Tositemäärän kasvaessa tilitoimiston kustannukset kasvavat, jolloin myös yrityksen toiminta on oltava tuottojen osalta suurempaa.

Joskus hinnoittelu on tuntiperusteinen, eikä asiakkaalla välttämättä ole käsitystä siitä, kauanko työn tekemiseen ammattilaisella menee. Tällöin on hyvä pyytää jonkinlainen arvio siitä, paljonko aikaa menee kk- tai vuositasolla.

Usein hintoihin lisätään erilaisia tilitoimiston omia transaktiomaksuja, esim. alv-ilmoituksesta tai palkkojen ilmoituksista.

Meillä on käytössä kiinteä kk-hinnoittelu, jolloin kustannukset on tiedossa etukäteen.

Hinta sisältää lakisääteiset ilmoitukset, jolloin laskulle ei tule muuta, kuin sovittu kk-hinta. Mikäli sopimuksen ulkopuolisia lisätöitä tehdään, niistä sovitaan erikseen. Ohjelmiston käyttökulut veloitetaan erikseen.

Paljonko sähköinen taloushallinto maksaa?

Netvisorilla halvimmillaan pääset käyttämään sähköistä järjestelmää Starter-paketin avulla. Se on kiinteähintainen ohjelmakokonaisuus, johon kuuluu myynti- ja ostoreskontra, palkanlaskenta ja kuittien skannaus. Hinta sisältää transaktiomaksut 1000 tositteeseen asti ja palvelupaketti on saatavilla yrityksille, joiden liikevaihto on alle 200 000 euroa.

Muutamalla kympillä pääsee siis jo hyvin alkuun. Toki, kun yritys kasvaa, myös sen vaatimukset ohjelmiston osalta kasvavat, joten mitä isompi yritys, sitä enemmän tapahtumia ja siten myös ohjelmistot maksavat enemmän.

Mitä on transaktiomaksut?

Transaktiomaksuista voidaan puhua taloushallinnon palveluiden ja ohjelmistojen kustannusten yhdeydessä ja ne on hyvä erottaa toisistaan:

• Taloushallinnon palveluissa transaktio on usein esim. palkkatietoilmoitus, alv-ilmoitus, jne. erikseen veloitettava, määrään perustuva maksu
• Sähköisen taloushallinnon ohjelmistoyhteydessä puhutaan transaktiomaksuista, jotka liittyvät kaikkeen sähköisen liikenteeseen ja yhtä lailla ne on määrään perustuvia maksuja

Taloushallinnon ohjelmisto vaatii toimiakseen maksunvälittäjän ja Netvisorissa sen hoitaa Maventa. Maventa siis välittää kaikki tapahtumat, kuten saapuvat ostolaskut, lähtevät myyntilaskut, maksut, palkkalaskelmat, jne. Transaktio on siis tapahtuma järjestelmässä ja niistä tulee välittäjältä kpl-määrän mukaiset transaktiomaksut. Veloitus läpilaskutetaan Netvisorin ohjelmistokulun yhteydessä.

Maventa-yhteys avataan Netvisor-kannan kanssa yhtäaikaa, asiakkaan ei tarvitse siis tehdä asian eteen mitään, mutta ohjelmiston transaktiokulut on hyvä ottaa huomioon, kun ohjelmistojen hintoja vertaillaan.

Netvisorilla Starter-pakettiin sisältyy 1 000 kpl transaktiomaksuja, eli se on ainoa Netvisorin paketti, johon transaktiokulut kuuluvat kk-hintaan.