Uusia järjestelmiä käyttöön 2026!

Ollaan täällä tilitoimistossa pistetty kunnolla tuulemaan kesän 2026 aikana! Meille on tullut paljon uusia asiakkaita ja sen myötä ollaan otettu käyttöön Ultiman ja Netvisorin rinnalle (ei missään nimessä tilalle) kirjanpitojärjestelmät Easor ja Fennoa. Käyttö on vielä tätä tekstiä kirjoittaessa ollut sen verran pientä, ettei objektiivista vertailua oikein voi vielä tehdä. Tässä kuitenkin yleisesti ajatuksia, mitä ohjelmistoista ja niiden vaihdosta kumpuaa.

Useampi ohjelmisto takaa sen, että voidaan asiakkaidemme kanssa valita niin heille kuin meille tehokkain, miellyttävin ja/tai edullisin järjestelmä käyttöön.

Miksi uusia ohjelmistoja otetaan käyttöön vain hyvin harkitusti?

Itse olen vuosikausia tottunut tekemään kirjanpitoa Ultima ja Netvisor-järjestelmillä, enkä mitenkään väitä, että uusien ohjelmistojen käyttö olisi ollut helppoa. Jokaisessa ohjelmistossa on omat jipponsa ja juttunsa, joiden oppiminen ottaa aikaa. Voi olla, että Netvisorilla teen jonkun asiakkaan kirjanpidon kahdessa tunnissa, mutta uutta ohjelmaa käyttäessä siihen suttaantuu kaksi päivää. Enkä tietenkään voi laskuttaa asiakasta käyttämästäni ajasta tunti tunnista, vaan tämä kaikki on suoraan pois katteesta.

Sama se on tietenkin uutta ohjelmistoa harjoittelevalla asiakkaalla: Ennen sähköpostiin tulleen laskun maksamiseen verkkopankissa meni minuutti, nyt viisi. Tässä kohtaa usein unohtuu, että sitten se lasku pitää vielä toimittaa tilitoimistoon, kertoa mahdollisesti mille kustannuspaikalle kulu kuuluu ja muistaa laskuttaa eteenpäin omalta asiakkaalta. Sähköisissä järjestelmissä lasku on kerralla tallennettu, kirjattu kustannuspaikalle, merkattu edelleen laskutettavaksi ja tiliöity, jopa maksettu.

Tekeminen on alkuun hitaampaa, mutta kun prosessit saadaan tehokkaiksi, tulee tavoite saavutettua ihan varmasti, usein nopeastikin. Sen takia uusien järjestelmien käyttöönotto on aina iso prosessi, niin asiakkaalle kuin tilitoimistollekin. 

Automatiikka ja tekoäly

Automatiikka ja tekoäly tulee enenevissä määrin vähentämään rutiinitöitä (ja helkkarin hyvä niin!), mutta nekin tarvitsee alkuun ihmisen kertomaan, mitä tehdään. Ihminen myös tarkastaa, oliko järjestelmä ymmärtänyt oikein ja toiminut ohjeiden mukaan, sekä tarvittaessa korjaa ja ohjaa ohjelmistoa uudelleen. Se työ ottaa aikaa alkuun, mutta kuvitellaanpa tilanne, jossa ohjelmisto ymmärtää, että samalla asiakkaalla, kuitilla tai laskulla rivi "Diesel" on aina ajoneuvon polttoainetta alv 25,5 % ja hoitaa tiliöinnin ihmisen puolesta? Tuhansia ostolaskuja ja kuitteja käsittelevänä, kyllä kiitos. Jos saisin valita, en näkisi yhden ainutta polttoainekuittia tiliöimättömänä kenelläkään asiakkailla, joille olen nämä asetukset määrittänyt. Sen sijaan voin palvella asiakasta henkilökohtaisemmin, keskittyä tukemaan hänen liiketoimintaa ja auttaa niissä asioissa, missä apua milloinkin tarvitaan.

Uudet ohjelmistot otetaan käyttöön aina sen vuoksi, että asiat helpottuvat, nopeutuvat ja/tai kustannuksia saadaan alemmas.

Ultima ja Netvisor tuntuu tällä hetkellä edelleen parhailta kirjanpitojärjestelmiltä, myös koska osaan käyttää niitä vaikka unissani. Syksy ja talvi näyttää, miten saadaan ajettua Easor ja Fennoa meidän arkeen. No.. Miksi sitten tarjoamme järjestelmiä, joita emme alussa osaa käyttää ja joihin tuhraantuu paljon aikaa, energiaa ja rahaakin?

Koska meille on tärkeää olla kaiken kokoisille yritykselle ja eri tilanteessa oleville yrittäjälle se kumppani, joka tukee ja mahdollistaa liiketoiminnan pyörittämisen itselle sopivalla tavalla. Jos sen edellytys on se, että tarjoamme aiempaa laajemmin eri ohjelmistoja, ollaan valmiita opettelemaan ja kokeilemaan uutta.

Mia